Новый закон о переработке часов. Закон о переработке часов на рабочем месте

Что считать «переработкой»? Это первый вопрос, который возникает при рассмотрении темы сверхурочного труда. Ответ на него можно найти в : «сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Не забудьте, что привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в в можно только с письменного согласия подчиненного. К тому же делать это разрешается только в случаях, предусмотренных в статье 99 ТК. Например, при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель какого-либо имущества.

На заметку

Привлекать сотрудника к труду после времени оговоренного в трудовом контракте в можно только с письменного согласия подчиненного.

Однако иногда спрашивать согласие специалиста на сверхурочный труд не требуется. Например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии либо устранения их последствий. Полный список случаев, когда интересоваться мнением сотрудника необязательно, можно найти в названной выше статье.

Однако нельзя забывать, что работников некоторых категорий привлекать к переработкам нельзя ни при каком условии. К таковым относятся: беременные женщины, подростки до восемнадцати лет, другие сотрудников в соответствии с законодательством страны. А вот привлечение к сверхурочному труду инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от переработки.

И еще одно: продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и сто двадцать часов в год. компания обязана вести учет переработок. Не стоит забывать, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (). Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности компании.

Расчет сверхурочных

Теперь мы знаем, что считать переработкой. Дальше рассмотрим вопрос, как нужно оплачивать такой труд. Все переработки оплачиваются в соответствии со : за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. То есть закон устанавливает лишь минимальные суммы доплаты, а вот конкретные цифры нужно закрепить в , локальном нормативном акте или трудовом контракте.

На заметку

Если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день.

Обратите внимание, конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе нужно закрепить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в организации.

Не забывайте: работник имеет право вместо повышенной оплаты получить за сверхурочный труд дополнительное время отдыха. При этом продолжительность отгула не может быть меньше времени переработки. Однако тут есть один нюанс: даже если сотруднику предоставлено дополнительное время отдыха, это вовсе не означает, что сверхурочную работу ему оплачивать не нужно. В этом случае часы переработки необходимо оплатить в одинарном размере, ведь отгул компенсирует лишь повышенную оплату.

Работа ночью и в праздники

Еще один момент: если сотрудник , то за его труд нужно заплатить одновременно как за сверхурочную, так и - за ночную (только за те часы, которые пришлись на период после 22:00). Напомню, доплата за ночную работу не может быть меньше 20 процентов часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы в ночное время.

А вот если понадобится вызвать сотрудника на службу в выходной или праздничный день, то оплачивать такой труд нужно именно как работу в выходной (праздничный) день. То есть в соответствии со . Так, специалистам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада если трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени. Если специалист был занят сверх месячной нормы рабочего времени, то оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

В заключение отмечу, что если начальству требуется, чтобы определенный работник трудился больше чем 40 часов в неделю, достаточно в трудовом договоре с ним установить ненормированный рабочий день. Однако, естественно, работник должен согласиться на такой режим.

Трудовым законодательством РФ предусматривается возможность трудоустроенного населения страны осуществлять свои должностные обязанности сверх нормы. Переработка, или сверхурочная работа, может инициироваться также работодателем, однако, при этом, необходимо согласие подчиненного (за рядом исключений). Поэтому работящим гражданам и их нанимателям необходимо знать, как оплачивается переработка по Трудовому Кодексу РФ.

Понятие переработки, ее причины

Положения ТК РФ призваны обеспечивать гарантии трудоустроенному населению страны и защиту его прав. В тексте документа обозначаются правила, регламентирующие труд работников сверх нормы, в частности, определены временные рамки труда, превышение которых чревато излишней нагрузкой на организм и ухудшением состояния здоровья сотрудника. Нормы трудового законодательства так же отвечают на вопрос, как оплачивается переработка и что она собой представляет. Так, в ст. 99 ТК РФ указывается, что переработкой считается та трудовая деятельность, при которой субъект работает сверх установленного законодательством (ст. 91 и ст. 94 ТК РФ) времени.

Инициатором могут выступать как подчиненный, так и наниматель, но у второго должно иметься веское основание для этого.

Работодатель может вменить сотруднику обязанность выполнять работу сверх нормы, только если предварительно обзавелся его письменным согласием на подобную деятельность. Если в компании есть профсоюз, также необходимо получить его одобрение.

Основаниями для привлечения подчиненных к сверхурочным работам могут выступать:

потребность в срочном завершении важного проекта, имеющего жесткие конечные сроки сдачи, игнорирование которых чревато серьезными убытками для компании;
наличие важного производственного задания;
остановка производственного процесса, требующая устранения и способная привести к неблагоприятным последствиям (влекущая за собой производственную аварию или причинение вреда здоровью коллективу работников);
необходимость в срочном ремонте оборудования, здания или любых иных механизмов и сооружений, прямо относящихся к производственной деятельности, игнорирование которой может вызвать длительный простой;
специфика производства, предполагающая . Если смена работника не появляется в установленное время на рабочем месте, работодатель вправе попросить подчиненного задержаться на определенное количество времени.

Нанимателю запрещено оставлять одного и того же сотрудника на рабочем месте на две полноценные смены. В подобных обстоятельствах руководство должно принять решение о замене кадра в кратчайшие сроки.

Также существуют ситуации, в которых согласие на сверхурочную работу от подчиненного не требуется. К таковым относятся:

случаи возникновения аварий и прочих катастроф, а также наличие потребности в оперативной ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
аварии на объектах, имеющих важное значение для больших групп населения, в частности, водоканалы, газовые и электрические станции, котельные;
аварии на транспортных магистралях, нарушения в работе связи;
военные конфликты, эпидемии, пожары, а также природные катаклизмы, требующие вмешательства.

Нормы рабочего времени по ТК РФ

Исходя из ст. 94 ТК РФ, нормированное рабочее время для одного работника в сутки составляет:

Помимо нормы стандартного рабочего дня, трудовым законодательством также устанавливаются ограничения на сверхурочный труд. Так, наниматель вправе использовать сверхурочный труд подчиненного в объеме не более чем 4 часа два дня подряд.

Ответственность за превышение требований норм переработки

Правительством РФ ежегодно определяется , в соответствии с которым определяются часовые нормы труда. Работодатель должен вести контроль переработки подчиненных. Так, общее количество сверхурочно отработанного времени каждым отдельным сотрудником не должно превышать 120 часов в год. В противном случае, руководство получит штраф на основании ст. 5/27 КоАП РФ:

от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц,
от 30.000 до 50.000 руб. для компании.

Помимо этого, также возможно приостановление производственного процесса на период до 90 дней.

В обстоятельствах, когда лицо превысило норму переработки в год (120 часов), ему полагается полное возмещение отработанного времени.

Также важно отметить, что отказ нанимателя от оплаты переработки подчиненных считаются грубым нарушением закона. Подобные обстоятельства являются основанием для обращения в прокуратуру или трудовую инспекцию. Наиболее эффективной мерой по восстановлению справедливости является подача коллективной жалобы в инспекцию труда. Однако, для этого работникам понадобится доказательство сверхурочной работы, то есть необходимо будет предоставить график рабочего времени, где фиксируется переработка.

Категории работников, которым запрещено перерабатывать

Законодательством устанавливается перечень групп трудоустроенного населения, которое категорически запрещено привлекать к сверхурочным работам, в частности:

женщины, ожидающие ребенка;
лица, не достигшие 18 лет;
сотрудники, занятые на производстве с вредными условиями труда;
инвалиды 1 и 2 групп;
матери детей, которые младше трех лет.

Важно отметить, что последним двум группам работников могут быть введены дополнительные часы труда, однако, при наличии их согласия. Помимо этого, сотрудникам также нужно будет подписать две бумаги. Первая предполагает согласие на сверхурочный труд, а вторая – право отклонить предложение о дополнительной работе. То есть, сотрудник должен быть ознакомлен со своим правом отказаться от подобной деятельности без неблагоприятных для себя последствий.

Порядок оформления переработки

Порядок оформления переработки сотрудников не регламентируется законодательно. Однако, исходя из практической деятельности, можно выделить такие рекомендации по оформлению сверхурочного труда:

В письменном извещении сотрудника должна содержаться информация о причинах переработки, дата, а также время, на протяжении которого лицо будет исполнять конкретные обязанности. Подобное извещение сотрудник заверяет своей подписью в знак согласия на сверхурочную работу.
Если сверхурочные работы подразумевают труд группы субъектов, более уместно составить Приказ о привлечении подчиненных к сверхурочному труду. В рассматриваемом документе должны содержаться сведения о причинах дополнительной работы, дата и время по каждому работнику отдельно. Подпись о согласии проставляется в отдельной графе каждой штатной единицей.
В табеле рабочего времени дополнительный труд отмечается буквой «С». Также проставляется цифра сверхурочно отработанного времени.

При установленном в трудовом соглашении ненормированном рабочем дне сверхурочные часы не учитываются.

Порядок привлечения сотрудников к сверхурочной деятельности должен отвечать требованиям трудового законодательства. В частности, данная процедура предполагает такие этапы:

Предоставление субъекту извещения.
Предоставление субъекту письменного уведомления о праве отказаться от сверхурочной работы.
Заверение указанных документов сотрудником в знак его согласия с их содержанием.
Оформление соответствующего приказа руководителя.
Последующая фиксация сверхурочно отработанного работником времени в табеле.

Порядок оплаты переработки по Трудовому Кодексу

ТК РФ содержит сведения о минимальной оплате труда при переработке. Тарифы на сверхурочный труд, при этом, индивидуальны на каждом предприятии. Они находят свое отражение в коллективном соглашении или трудовом договоре с подчиненным. Данные тарифы не должны нарушать законодательства, в частности, не быть ниже минимального значения. Они могут быть выше — повышающий коэффициент самостоятельно определяет руководитель компании.

Максимальная граница оплаты за переработку не зафиксирована.

Исходя из ст. 152 ТК РФ, сверхурочный труд в первые два часа будних дней оплачивается в полуторном объеме от стандартной зарплаты субъекта, а все последующие часы переработки оплачиваются по удвоенному тарифу.

Распространенным вопросом является, как оплачивается . В подобных обстоятельствах крайне важно вести график сверхурочно отработанного времени. Этим занимаются начальники подразделений, исходя из данных ежедневно заполняемых журналов. По факту заполнения всех бумаг, график передается в бухгалтерию для дальнейшего анализа и осуществления выплат по тарифам, установленным в законодательстве и локально на предприятии.

Также важно отметить, как оплачивается переработка при сменном графике. При сменном графике установить 40-часовую рабочую неделю не представляется возможным, так как объем рабочего времени в месяц неравный. В подобных обстоятельствах необходимо исходить из принятого в компании способа исчислять зарплату:

при наличии часовых тарифных ставок, их необходимо умножить на количество сверхурочно отработанных часов и прибавить к стандартной ставке сотрудника;
в случае, когда заработная плата базируется на окладе, необходимо исчислить заработок за час, после чего рассчитать сверхурочное время.

Оплата сверхурочного времени при данных режимах осуществляется по факту окончания трудового периода, который не должен превышать одного года. Если трудовая деятельность предполагает вредные или опасные условия, оплата переработки может производиться по факту окончания квартала.

Особенности оплаты труда в выходные и праздничные дни

Исходя из положений трудового законодательства, труд в не считается сверхурочной работой. Данное положение обусловлено тем, что оплата подобного труда и так осуществляется в удвоенном объеме.

Несмотря на то, что ранее законодательство подразумевало оплату за полный рабочий день субъекту, который выходит на рабочее место в праздник или нерабочий день, вне зависимости от того, сколько оно фактически отработало, в современных условиях работник получит заработную плату соразмерно тому времени, которое фактически отработал.

Таким образом, переработка может оплачиваться как в минимальном размере, определенном законодательством, так и в превышающем его, но никак не ниже. Работодателю и подчиненным необходимо быть информированными о правилах и порядке привлечения к сверхурочным работам, а также о последующей оплате переработки, чтобы осуществляемая деятельность не нарушала установленных законодательных норм.

Проводить больше времени на рабочем месте, особенно когда дома ждет семья, огромное количество людей, не имеют возможности себе позволить.

Но, к сожалению, часто, это является прямым требованием директора.

Зачастую, она используется в период срочно возникшего объема работы или сдачи отчетности.

Она не планируется заранее, это скорее вынужденная мера.

Такая работа делается человеком по распоряжению работодателя.

Она всегда выше пределов установленных норм, поэтому должна быть подтверждена документально.

Людям, работающим по найму, зачастую, приходится трудиться сверх оговоренного времени. Поэтому им важно знать: какой объем переработок допустим, и считается ли обязательной работа сверх нормы.

Следует понимать, что время сверхурочной по закону, не должно быть больше четырех часов, во время двух дней, следующих друг за другом, или ста двадцати часов, за отчетный год. Предприятие должно вести точный учет такого вида времени всех сотрудников предприятия.

Для водителей транспортных средств, к примеру, по которым всегда ведется суммированный учет рабочего времени, сумма основного времени и переработанного не может превышать двенадцати часов. Исключением здесь считается необходимость завершить поездку или ожидание смены.

Какие сотрудники не могут привлекаться к работе сверх нормы

Не все люди могут привлекаться к переработкам по закону.

К таким видам работ не допускаются:

женщины, ожидающие рождение малыша или имеющие до трёх лет
люди, не достигшие восемнадцати лет
учащиеся без отрыва от производства, в часы обучения
лица с признанной инвалидностью

Женщины, имеющие трехлетних малышей и инвалиды, могут выполнять такой вид работ, написав согласие, в случае отсутствия медицинских противопоказаний. То же самое относится к одинокому родителю, воспитывающему малыша до пяти лет.

А так же, к работникам с детьми имеющими признанную инвалидность или лицам, ухаживающим за болеющими членами семьи.

Когда работодателю нужно согласие работника на привлечение к работе сверх нормы

Не всегда работодатель обязан брать согласие о вынужденных переработках с . Законодательство предусматривает и иные случаи.

Обязательно согласие человека на выход сверхурочно в ряде случаев:

в связи с задержкой производства, сотрудник не закончил свой объем работы вовремя, а остановка процесса послужит угрозой жизни людей или может привести к порче имущества
если появились неисправности в оборудовании, из-за которых остановится процесс работы для большого количества людей
не прибыла смена, а остановить процесс невозможно

В вышеуказанных ситуациях работник не обязан соглашаться на выход на работу сверх нормы. В отказа, это не расцениваться нарушением.

Согласие на переработку часов, в письменном виде, не требуется в случаях:

работ, проводимых во время катастрофы, или ликвидации её последствий
труда, связанного с устранением аварий любых видов централизованного снабжения
связанных с угрозой человеческих жизней

Документальное оформление и ответственность

Не правильное ведение учета времени переработок карается административными наказаниями (санкции, временная остановка деятельности предприятия):

виновное физическое лицо – от тысячи до пяти тысяч рублей
юридические лица наказываются в от тридцати до пятидесяти тысяч рублей

В соответствии с трудовым кодексом переработка оплачивается на основании договора между сотрудником и работодателем и соответствующего приказа. В момент трудоустройства обязательно важно ознакомиться с этим пунктом.

По желанию работника, компенсация за сверхурочный труд может быть получена в виде отгула. Без волеизъявления сотрудников, работодатель не вправе так действовать самостоятельно.

Переработанное время должно быть правильно документально оформлено.

Иногда требуется написать докладную записку на имя директора, в которой указываются для необходимости привлечения людей к работе сверх положенного времени. Далее нужно поставить в известность работника о выходе на рабочее место путем отправления уведомления на его имя или можно ознакомить его с докладной.

Затем издается приказ о выходе на работу сверх рабочего времени. Утвержденной формы этого документа не существует. Он составляется на усмотрение организации.

В нем обязательно должны присутствовать причины переработанного времени, кого и когда необходимо привлечь к труду. Такой приказ составляется на каждый вид переработки отдельно.

Оплата переработок

Трудовой кодекс о переработке часов гласит, что работодатель должен оплачивать переработку за первые два часа переработанных часов в полуторном размере, а за следующее время – в двойном.

Если в организации установлена более высокая оплата за такой вид работы, это прописывается в трудовых договорах каждого сотрудника или возможно в коллективной документации.

Кроме того, за переработки часов можно получить отгул. В любом случае выбор всегда за сотрудником, а не работодателем.

Если перерабатываемое время попадает на ночь, дополнительно оплачивается ночное время (по закону она не должна быть меньше двадцати процентов) и отдельно переработанные часы.

Если они выпадают на выходной или праздничный день, здесь будет производиться исключительно в двойном размере. Такая работа при сменном графике компенсируется сотрудникам исходя из превышения норматива за учетный период при суммированном учете времени работы.

В случае оплаты такого вида работы, лучше составлять соответствующую подробную бухгалтерскую справку расчет. Это поможет систематизировать данные процесс.

О том, что написано в Трудовом кодексе про оплату сверхурочных, можно узнать из видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Пост редактора блога Ильи Варламова, которая жаловалась на постоянные переработки и отсутствие отпуска, а также ответ самого блогера в духе «кому не нравится, пусть уходит». И хотя закон предусматривает переработки для людей с нормированным графиком лишь в чрезвычайных случаях, обязывая работодателя оплачивать сверхурочное время, во многих российских офисах дела обстоят точно так же. В процессе подготовки очередного важного проекта сотрудники сидят допоздна «за идею». С помощью экспертов The Village разобрался, почему так происходит и как относиться к необходимости засиживаться на работе допоздна.

Стоит ли соглашаться на переработки

Анастасия Князева

аналитик, кадровый холдинг «Анкор»

Соглашаться на сверхурочную работу стоит, если потраченное время значит для вас меньше, чем приобретение новых навыков, расположение начальства или решение задачи за максимально короткий срок. Конечно, сверхурочная работа не является обязательным условием успеха. Однако пожертвовать свободным временем стоит в том случае, если вы рискуете сорвать сроки, нарушение которых влечет крупные издержки.

Стоит помнить, что компенсация времени, отработанного сверхурочно, зависит от того, какой режим работы предусмотрен вашим трудовым договором. Если режим работы определен в договоре как ненормированный, время, отработанное сверх нормы, компенсируется наличием как минимум трех дополнительных дней к ежегодному оплачиваемому отпуску. Если рабочий день нормированный, то согласно Трудовому кодексу сверхурочная работа оплачивается так: первые два часа - не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере. При этом для того чтобы привлечь вас к сверхурочной работе, руководитель обязан заручиться вашим письменным согласием. Однако бывают ситуации, когда такое согласие не нужно - в частности, при устранении последствий производственной аварии или стихийного бедствия. Сотрудник не может привлекаться к сверхурочной работе более чем на четыре часа в течение двух дней подряд.

Отмечу, что, защищая свои права, не стоит быть слишком категоричным. Сотрудник, который воспринимает просьбу начальника поработать сверхурочно как повод начать судебное разбирательство, рискует испортить с ним отношения. Лучше продемонстрировать гибкость и достичь компромисса вне стен суда.

Что говорит закон и как его используют

Максимилиан Гришин

юрист московского офиса международной юрфирмы «Ильяшев и партнеры»

Сверхурочная работа регулируется статьей 99 Трудового кодекса. В ней сказано, что переработки возможны только с письменного согласия сотрудника и только в определенных ситуациях. Например, работодатель может заставить трудиться сверхурочно, когда необходимо срочно доделать работу, не законченную из-за каких-то непредвиденных обстоятельств (если ущерб от неисполнения больше, чем плата за переработку). Также работника могут вызвать в нерабочие часы, когда нужно срочно отремонтировать оборудование, без которого встанет все производство. Без согласия сотрудника сверхурочные работы возможны только в чрезвычайных ситуациях - в случае больших аварий, катастроф и так далее.

Переработки оплачиваются только в том случае, если в компании есть установленная продолжительность рабочего дня. Любое нарушение этой продолжительности или неоплата переработки - повод для разбирательств с трудовой инспекцией. Поэтому сейчас в трудовом договоре или внутренних документах компании очень часто прописывается ненормированный рабочий день. Ограничений по ненормированности закон не предусматривает, график может быть хоть 24/7.

Чермен ДЗотов

основатель юридической компании «Дзотов и партнеры»

Работодателю трудовой договор с условием ненормированного рабочего дня тоже неудобен. Он накладывает на него множество дополнительных обязательств (необходимость издавать письменное распоряжение, ограниченный список должностей и прочее). А потому все чаще заключается гражданско-правовой договор. Он удобен тем, что в нем прописывается только конкретная требуемая для достижения цель. Каким образом это будет сделано - отдельно не оговаривается. Подписавший такой договор будет лишен каких-либо социальных и трудовых гарантий. Соглашение будет составлено таким образом, что хотя прямого указания на ненормированный рабочий день в нем и не будет, но все названные условия будут способствовать именно такому режиму трудовой деятельности. Для примера можно привести работу таксиста. Если с ним заключить гражданско-правовой договор на оказание услуг перевозки, то выполнение этих услуг в большинстве своем будет ненормированным.

Гражданину, согласному работать ненормированно, можно дать следующий совет. Во-первых, все-таки заключать трудовой, а не гражданско-правовой договор. В таком случае он будет больше защищен. Во-вторых, схожим по сути является договор с условиями сверхурочной работы. Но основной плюс сверхурочного труда заключается в том, что такая работа оплачивается дополнительно. Тогда как за ненормированность должен быть предоставлен лишь дополнительный отпуск без каких-либо отдельных выплат.

Как это происходит на деле

Александр Гулько

владелец компании «Судебное бюро Гулько»

Ко мне обратилась сотрудница одного известного московского застройщика с просьбой помочь разобраться на законном уровне с работодателем. Дело в том, что руководство организовало работу таким образом, что ее переработка ежедневно составляет от полутора до четырех часов. Женщина абсолютно измождена, поскольку после того, как она в девять-десять часов вечера выходит из офиса, ей приходится еще полтора часа добираться до дома. В таком неимоверном режиме человек работает последние полгода. Нужно отметить, что никаких премий, оплаты сверхурочных или отгулов не предоставляют.

Казалось бы, плюнуть и уйти. Но женщине 47 лет, на ее должности обычно работают более молодые сотрудники, поэтому работу ей будет найти не так просто. Этим, к сожалению, пользуется работодатель. Стоит отметить, что наша клиентка - большой профессионал своего дела, имеет несколько технических образований, постоянно повышает квалификацию, но очень мягкий человек.

После первой встречи мы рекомендовали сотруднице застройщика обратиться напрямую к генеральному директору. Вооружили ее соответствующими пунктами Трудового кодекса. Генеральный директор оказалась дамой адекватной, выплатила премию (но не более 5 % от общего числа переработок за последние полгода), согласилась, что переработки не должны быть каждодневной нормой. Но через полтора месяца наша клиентка, к сожалению, все равно уволилась по собственному желанию. Потому что ее беседы с генеральным хватило всего на два дня. Переработки начались снова: в 19:00 требовались новые отчеты для президента компании, для финансового директора, и все обязательно завтра к 10:00. В суд на возмещение переработок она подавать не стала.

Потому что выиграть суд с работодателем - любителем бесплатных переработок в российской действительности очень сложно. Чаще всего работодатели не оформляют письменного распоряжения о привлечении работника к сверхурочной работе, а тот не требует предоставления копии такого приказа. А по закону только официально оформленные переработки признаются таковыми и оплачиваются. Стоит взвесить все перспективы. Ведь новому потенциальному работодателю вряд ли понравится столь своенравный работник, который подал в суд на старого работодателя. Единственный мой совет - это постараться максимально фиксировать все свои переработки: снимать на телефон листы прихода-ухода в офис, копировать письменные задания от руководства, вести аудиозапись разговоров о переработках.

Дмитрий Смиркин

директор по связям с общественностью Parallels

Контракты руководителей среднего и топ-уровня, как правило, содержат упоминания ненормированного рабочего дня. Это компенсируется размером заработной платы и различными формами дополнительной мотивации (премии и персональные бонусы). Все условия работы оговариваются на этапе собеседования и согласования трудового контракта. Вы в любой момент можете отказаться от предложенной работы. Оплата сверхурочных рабочих часов зависит от уровня цивилизованности бизнеса. Крупные компании, как правило, исполняют требования ТК и оплачивают дополнительные часы в соответствии с установленными нормативами. В менее продвинутых организациях не исключен труд «за идею». Если говорить о сферах, то, как правило, специалисты по пиару, менеджеры по продажам, сотрудники служб технической поддержки, аккаунт-менеджеры в аутсорсинговых агентствах вынуждены жить в рабочем графике 24/7.

Возникает необходимость задержаться на некоторое время, которое затем будет оплачено в увеличенном размере. Не каждый сотрудник знает, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и какие права он имеет в этой ситуации. В статье подробно рассмотрим все нюансы сверхурочной работы.

Что такое переработка?

Согласно Трудовому кодексу, существует рабочее время, в течение которого сотрудники выполняют предписанные обязанности. Законодательством установлены его нормативы, которые должны соблюдаться работодателями. Наиболее общей мерой рабочего времени является неделя или смена. При этом недельная занятость работника не должна превышать 40 часов, а количество дней может быть равным 5 или 6. Для смены устанавливается предельное количество часов, равное 12. Оплата переработки производится в обязательном порядке, на основании количества часов и ставки.

Что же такое переработка и сверхурочная работа? Из самого слова несложно понять, что она выполняется сверх того времени, которое отведено на рабочий день. Согласно ст. 99 ТК РФ, это понятие определяется как работа, выполняемая сотрудником по инициативе начальства тогда, когда время рабочего дня или смены уже закончилось. Фактически, это превышение отведенного на выполнение трудовых обязанностей лимита. Важно помнить и о том, что при суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые превышают установленные договором и законом рамки рабочего времени.

Виды переработок

Возникают разные ситуации, из-за которых норма рабочих часов в установленном периоде превышается. Например, в каждом месяце количество трудовых дней может незначительно различаться. В связи с этим возникают небольшие переработки или недоработки. В зависимости от условий, прописанных в договоре, ситуация решается уменьшением (увеличением) рабочего времени, путем предоставления дополнительного отдыха и оплаты времени в общем порядке. Такие мелкие несоответствия продолжительности труда из-за разного количества календарных рабочих дней решаются достаточно просто и не связаны со сверхурочной работой.

Нередки случаи, когда сотрудник совмещает сразу несколько обязанностей на одном предприятии. Фактически, на рабочем месте он находится дольше своих коллег, но оплата регулируется договором и обычно не является переработкой, если, конечно, соблюдаются нормы труда.

Сверхурочная работа – это время, которое не входит в трудовые обязанности и рабочую неделю (учетный период) сотрудника. Это полностью инициатива работодателя, которая, кроме того, может быть отклонена. В ряде случаев даже требуется письменное согласие на переработку подобного рода.

Учет рабочего времени

Законодательство заставляет работодателей тщательно следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не была превышена. Для этих целей существует такое понятие, как суммированное рабочее время. Иногда это является единственным методом нормирования труда. Длительность рассматриваемого периода может составлять срок от одного месяца до года. Для работников, занятых на вредном производстве – не более 3 месяцев. Нормальное количество часов при этом высчитывается, исходя из установленных еженедельных пределов, согласно категории работника. Например, длительность рабочей недели несовершеннолетних или инвалидов меньше.

Даже если условия работы сотрудника позволяют регулировать его ежедневную или еженедельную продолжительность времени, суммарный учет должен вестись. Это касается и переработок. Работодатель обязан обеспечить фиксирование точных данных о времени, проработанном сверхурочно, в отношении каждого сотрудника.

Временные рамки сверхурочной работы

Выполнение дополнительных обязательств вне рабочего времени имеет лимиты в виде максимальной продолжительности сверхурочных работ. Работодатель вправе задержать сотрудника на некоторое время (как именно, рассмотрим позже), но не более чем на 4 часа. При этом случаться такое может не каждый день. Четырехчасовой лимит установлен на два дня. Получается, что работник может отработать сверхурочно только это количество времени. Рассмотрим на примере законность действий работодателя:

переработка в среду и четверг по 2 часа – законно, но в пятницу должен быть соблюден нормальный режим рабочего времени;
среда + 4 часа после окончания рабочего дня, четверг – обычный график, в пятницу сотрудник может быть снова привлечен к сверхурочной работе;
переработка во вторник 2 часа и в среду 3 часа уже будет являться незаконной, следует сократить время в один из дней минимум на час или предоставить между указанными буднями один рабочий день по обычному графику.

Конечно, 4 часа в 2 рабочих дня - не единственное ограничение. Иначе бы этим успешно пользовались многие недобросовестные работодатели. В течение одного года общее количество сверхурочных часов не должно превышать 120, или же имеет место нарушение законодательства.

Что считается сверхурочной работой?

Определить четкие границы понятия того, какая именно работа может считаться сверхурочной, так же важно, как и время ее осуществления. Переработки могут быть назначены только по ограниченному перечню причин, среди которых:

необходимость выполнения (завершения) начатой работы, которая была задержана по техническим причинам, если невыполнение привлечет к порче или гибели имущества;
временные работы по ремонту и восстановлению оборудования или других материальных ценностей предприятия, неисправность которых приведет к прекращению работы большинства сотрудников;
неявка сменяющего работника в случае непрерывной работы;
устранение последствий ЧП, аварий, катастроф;
необходимость выполнения общественно важных работ по устранению непредвиденных нарушений (восстановление теплоснабжения, освещения, газоснабжение и прочее);
работы, вызванные введением военного или чрезвычайного положения.

Как видно из перечня, назначение сверхурочной работы производится только в экстренных случаях. Это не является обычным действием. Нужно помнить, что это – необходимость, а не будничное правило.

Когда нужно согласие работника?

Переработка рабочего времени допускается в исключительных случаях и даже может быть отклонена сотрудником. В каком случае можно смело отказываться от предложенной сверхурочной работы? Если, помимо прочего, соблюдены все условия назначения переработки, работник предоставляет письменное согласие в следующих случаях:

необходимо закончить начатую работу, которая по техническим причинам не была завершена (осуществлена), при условии что ее невыполнение приведет к потерям предприятия;
отсутствие сменяющего работника;
ремонт и восстановление оборудования и иного имущества, влияющего на работу других сотрудников.

Работник, не предоставивший свое согласие, не может быть привлечен к подобным работам. Если же одобрение получено, сотрудник имеет полное право на компенсацию затраченного времени. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в таком случае? Ее признают сверхурочными часами, а расчет производят, согласно правилам их оплаты.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

Оплата сверхурочных привлекает многих тем, что позволяет дополнительно подзаработать. Существует немало специалистов, которым нравится работать больше установленного времени, если это законно. Однако установлен перечень, согласно которому, в принципе, невозможно оставить после работы некоторые социальные группы населения. Это:

беременные женщины;
несовершеннолетние.

«Иммунитет» имеют и инвалиды, женщины с детьми до трех лет. От них требуется письменное согласие, вне зависимости от причины необходимости переработки. Стоит отметить, что переработка по часам может быть неприменима и в иных случаях, которые прописаны в ФЗ или ТК РФ.

Порядок оплаты

Оплату переработки, как и ее назначение, регулирует ТК РФ. Чтобы начислить работнику сумму за дополнительно отработанное время, следует знать часовую ставку. Она может быть известна изначально (когда расчет заработной платы производится по фактически отработанному времени) или вычислена на основании размера должностного оклада. Во втором случае следует разделить фиксированный оклад на количество рабочих дней периода. Договором также может быть установлен средний размер почасовой оплаты переработки.

Оплата сверхурочных производится с повышающим коэффициентом, который равен 1.5 за первые 2 часа работы и 2 за последующие часы. Это минимальные показатели. Работодатель вправе увеличить их, но не уменьшить. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу? Путем расчета общего количества переработанных часов и умножением их на повышенную часовую ставку (чтс). Если работник за учетный период отработал дополнительно 8 часов, то, независимо от их распределения по дням, оплата произведется по схеме: 2 × 1.5 × чтс + 6 × 2 × чтс. Работник также вправе получить вместо расчета предоставление дополнительного отдыха, но не менее того времени, которое было отработано. Оплата производится по окончании учетного периода.

«Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу?» - вопрос, ответ на который должен знать каждый работник. Зачастую работодатель нарушает законодательство. Владение информацией о трудовых правах поможет защитить свои интересы и получить за переработку причитающуюся оплату.

Категории

Популярное