Удержать материальный ущерб с работника. О порядке удержания суммы материального ущерба
Удержания из зарплаты по инициативе работодателявозможны за:
- неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
- неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет, в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
- излишне выданную зарплату и другие суммы, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда;
- суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
- суммы пособий (по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).
Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Тут может возникнуть вопрос: а что такое счетная ошибка? Если вы использовали неверный алгоритм расчета пособий или отпускных, такая ошибка счетной не признается. В частности, не может быть взыскана с работника сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная в большем размере из-за того, что был неправильно подсчитан стаж. А вот если в расчете была допущена арифметическая ошибка (например, вместо сложения произвели вычитание), то удержать лишнее можно. Это как раз таки счетная ошибка.
Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный им организации материальный ущерб. Основанием тут будут статьи 238 и 240 Трудового кодекса РФ. Но помните: при этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба, упущенную организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ). Так, если, к примеру, работник сломал станок, то вы сможете взыскать с него только стоимость ремонта и запчастей. Компенсировать же стоимость продукции, которая не была сделана за время починки оборудования, он не обязан.
Сотрудник не несет материальной если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д.
Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: можно ли удержать из зарплаты сотрудника штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка
Нет, нельзя. В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Законодательство дает право организации материально наказывать сотрудника за нанесение материального ущерба (ст. 238 ТК РФ). За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя.
За такой проступок работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Например, сделать замечание или объявить выговор. В крайнем случае, если сотрудник систематически не соблюдает трудовой распорядок, его можно уволить.
Внимание!
За удержание из заработной платы сумм, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, организация несет административную ответственность по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях как за нарушение трудового законодательства.
Как удержание
Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, организации должен выпустить приказ.
Приказ надо издать в течение месяца со дня окончания срока, для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно рассчитанных выплат. Исключение - взыскание с увольняющегося сотрудника сумм, начисленных за неотработанные дни отпуска. Для удержания этих сумм месячный срок не действует.
Такой порядок прописан в статье 137 Трудового кодекса РФ.
Пример
Менеджеру ООО «Альфа» Кондратьеву А. С. начислена зарплата в размере 37 000 руб.
Из этой суммы сотрудник должен оплатить:
Членские взносы - 100 руб.;
Своевременно не возвращенные подотчетные суммы (аванс на служебную командировку) - 1000 руб.;
Платежи в погашение на покупку товаров - 5000 руб.
По инициативе администрации из зарплаты Кондратьева можно удержать только 1000 руб. задолженности по подотчетным суммам.
Остальные удержания организация может произвести только по инициативе самого сотрудника (по его заявлению).
Для удержания сумм в погашение материального ущерба, нанесенного организации, руководитель также должен издать приказ в месячный срок. Этот срок отсчитывается с того дня, когда комиссия установит сумму материальных потерь. Это установлено статьей 248 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник не согласен с основаниями и размером удержания, то за взысканием недостающих сумм организация должна будет обратиться в суд (ст. 137, 248 и 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). В суд придется обратиться и в том случае, если в течение месяца, отведенного Трудовым кодексом РФ, руководитель не издавал приказ об удержании.
Чем ограничена общая сумма удержаний
Сумма материального ущерба, которая взыскивается с сотрудника, зависит от того, какая ответственность предусмотрена за него: полная или ограниченная. При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его среднюю зарплату (ст. 241 ТК РФ).
При этом конкретный порядок ее расчета для таких случаев не определен. Значит, нужно использовать общие правила. Пункт 4 Положения № 922 устанавливает, что вести расчет среднего заработка нужно исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих календарных месяцев. В данном случае - предшествующих месяцу, в котором сотрудник нанес ущерб.
То есть общую сумму зарплаты за 12 месяцев надо разделить на количество отработанных дней (часов) и умножить на число рабочих дней или часов по графику сотрудника в том месяце, в котором он причинил ущерб.
Да, в таком случае средний заработок будет зависеть от месяца расчета. Однако просто разделить годовой заработок на 12 оснований нет.
Пример
В августе 2015 года по вине сотрудника организации Набокова А. С. вышел из строя сервер. Размер материального ущерба оценен в 25 200 руб.
Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен, значит, взыскать с него можно не более среднемесячного заработка. Бухгалтер посчитал его так.
Сотрудник трудится по обычной пятидневке. Расчетный период - с 1 августа 2014 года по 31 июля 2015 года, сотрудник отработал в них 220 рабочих дней.
Заработная плата за эти дни составила 388 904,15 руб.
В августе 2015 года 21 рабочий день. Отсюда сумма среднемесячного заработка составит:
388 904,15 руб. : 220 дн. × 21 дн. = 37 122,67 руб.
Значит, взыскать с работника можно всю сумму нанесенного им ущерба, то есть 25 200 руб.
При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму нанесенного ущерба (ст. 242 ТК РФ). При этом никаких ограничений на сумму взысканий статья 137 Трудового кодекса РФ не накладывает.
Полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.
Во-первых, в ситуациях, предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. Например, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей, если сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью.
Пример
Водитель организации Колесов Ю. И. стал виновником дорожно-транспортного происшествия. Страховое возмещение пострадавшей стороне выплачено страховой компанией.
Ущерб, нанесенный автомобилю организации, взыскивается с Колесова. Размер нанесенного ущерба - 45 000 руб.
С сотрудником не о полной материальной ответственности. Тем не менее независимо от средней зарплаты Колесова организация может взыскать с него всю сумму причиненного ущерба - 45 000 руб.
Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Такой договор нужно заключить с сотрудниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
В частности, это кассиры кладовщики и т. д. Типовая форма договора приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Пример
В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 12 000 руб. организации установлено, что кассир Дежнева А. В. отлучилась с рабочего места, оставив помещение кассы незапертым.
С сотрудницей заключен договор о полной материальной ответственности.
Организация вправе взыскать с Дежневой всю сумму причиненного ущерба - 12 000 руб.
В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному (ст. 243 ТК РФ).
При этом руководитель организации (в отличие от его заместителей) несет полную материальную ответственность независимо от того, прописано это в трудовом договоре с ним или нет (ст. 277 ТК РФ).
С сотрудника моложе 18 лет взыскать полную сумму ущерба можно, только если он:
- умышленно нанес ущерб организации;
- нанес ущерб в нетрезвом состоянии;
- нанес ущерб в результате преступления или административного проступка.
Такие случаи перечислены в статье 242 Трудового кодекса РФ. При этом заключать с сотрудником договор о полной материальной ответственности не надо.
Ситуация: можно ли удержать с сотрудника стоимость утерянного имущества, выданного под расписку
Да, можно.
Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб при недостаче ценностей, вверенных ему по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому она может быть составлена в произвольной форме. За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.
Сколько можно удерживать
Из каждой зарплаты сотрудника можно удержать не более 20 процентов. Именно такое правило прописано в статье 138 Трудового кодекса РФ. Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удерживайте в следующих месяцах.
Ситуация: с какой суммы заработка - до или после удержания НДФЛ - рассчитывать максимальный размер удержания по инициативе организации
Максимальный размер удержаний определяйте, предварительно уменьшив зарплату сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 Трудового кодекса РФ, максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику. А сотруднику причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.
Пример
В апреле по вине сотрудника организации Кондратьева А. С. вышел из строя принтер. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен. Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.
Должностной оклад Кондратьева - 15 000 руб. Его среднемесячный заработок - 16 000 руб. Поэтому организация может взыскать с сотрудника всю сумму причиненного ущерба - 12 000 руб.
Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.
Сумма НДФЛ за апрель составляет 1950 руб. (15 000 руб. × 13%).
Максимальный размер удержания за апрель равен:
(15 000 руб. - 1950 руб.) × 20% = 2610 руб.
Поскольку эта сумма меньше ущерба, нанесенного Кондратьевым, из его зарплаты за апрель бухгалтер удержал только 2610 руб. Оставшиеся 9390 руб. (12 000 - 2610) будут удержаны из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.
Ситуация: как удержать задолженность с сотрудника, который увольняется. Удержания производятся по инициативе организации
И в этом случае из последней зарплаты работника вы вправе удержать также не более 20 процентов. Согласны с этим и судьи (см. решение областного суда от 24 июня 2010 г. по делу № 21-103).
Как же быть в ситуации, когда последней выплаты не хватает, чтобы погасить долг? Тут все зависит от конкретной ситуации. Если речь идет об излишне выплаченных отпускных, то остается только предложить сотруднику добровольно погасить задолженность. А если он откажется (что также не исключено), долг придется простить. Дело в том, что считать возникшую задолженность по отпускным неосновательным обогащением нет никаких оснований. Ведь об этом можно заводить речь только в случае недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки. Это следует из пункта 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ.
Вот примеры дел, решенных в пользу работников - определения Московского областного суда от 15 декабря 2011 г. по делу № 33-25971 и Московского городского суда от 8 августа 2011 г. по делу № 33-2316.
Если же речь идет о материальном ущербе, то просто договоритесь с теперь уже бывшим работником, как он будет погашать вам оставшуюся сумму долга. То же самое касается и невозвращенных подотчетных сумм. Работник отказывается возвращать долг? Значит, придется обращаться в суд.
Предельная сумма удержаний возрастает до 50 процентов от зарплаты на руки, если из дохода сотрудника вы удерживаете деньги по исполнительным документам. Причем если одновременно вы что-то взыскиваете по своей инициативе, общая сумма удержаний также не должна превышать 50 процентов (письмо Роструда от 30 мая 2012 г. № ПГ/3890-6-1). Максимальный размер удержаний может достигать и 70 процентов заработка, если по исполнительным документам сотрудник должен выплачивать (ст. 138 ТК РФ):
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца, или причиненного преступлением;
- алименты на несовершеннолетних детей.
Но учтите: ваша доля удержаний в любом случае не может быть больше 20 процентов.
При этом требования исполнительных документов являются обязательными. По сравнению с удержаниями по инициативе администрации их нужно удовлетворять в первую очередь. Это означает, что долг сотрудника перед организацией можно удерживать из его дохода только после того, как будут погашены все обязательства по исполнительным листам.
Получается, что, если по исполнительному листу надо удержать, к примеру, 30 процентов от зарплаты, взыскать долг работника перед самой компанией уже не получится (письмо Роструда от 30 мая 2012 г. № ПГ/3890-6-1).
Дело в том, что удержание из заработной платы, например, сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетной ошибки, не является исключительным случаем, предусмотренным частью 3 статьи 138 Трудового кодекса РФ, когда можно взыскать до 70 процентов заработка.
Пример
В апреле в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудника Кондратьева А. С. 6000 руб. в возмещение непогашенной ссуды. Кроме того, на начало апреля за сотрудником числился невозвращенный и неподтвержденный аванс, выданный на командировочные расходы, в сумме 2000 руб.
Ежемесячная зарплата Кондратьева составляет 18 000 руб. Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.
Сумма НДФЛ за апрель составляет 2340 руб. (18 000 руб. × 13%).
Максимальный размер удержаний за апрель равен:
(18 000 руб. - 2340 руб.) × 50% = 7830 руб.
В возмещение непогашенной ссуды бухгалтер удержал из зарплаты Кондратьева 6000 руб.
По инициативе администрации из зарплаты сотрудника может быть удержано 3132 руб. (15 660 руб. × 20%). Однако с работника уже удержана большая сумма (6000 руб.). Поэтому в апреле в счет долга перед организацией бухгалтер ничего удержать не сможет.
Таким образом, сумма невозвращенного аванса в размере 2000 руб. будет удержана из дохода сотрудника только в следующем месяце.
В то же время по просьбе сотрудника компания вправе удерживать из его зарплаты любые суммы (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1). Поэтому вы можете попросить сотрудника письменно выразить свое согласие на удержание его долга перед организацией.
Если он на это согласится, то компания сможет и взыскать деньги по исполнительному листу, и удержать с работника его долг перед компанией.
Пример
В сентябре по вине сотрудника организации Неверова А.С. вышел из строя принтер. Размер ущерба составил 12 000 руб. Взыскать с сотрудника в таком случае можно не более его среднемесячного заработка. Предположим, что его размер составил 37 122,67 руб. Таким образом, организация может взыскать с сотрудника всю сумму причиненного ущерба - 12 000 руб. Должностной оклад Неверова равен 30 000 руб. Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются.
Одновременно в начале сентября в компанию пришел исполнительный лист на этого же работника на уплату алиментов в размере 25 процентов заработка. Это требование компания обязана удовлетворить в первую очередь. Поэтому, чтобы удержать с работника сумму ущерба, компания заручилась его письменным согласием. При этом в своем заявлении Неверов указал, что просит удерживать не более 50 процентов от зарплаты на руки.
За первую половину месяца в компании выплачивают аванс в размере 50 процентов от оклада. Работнику было выплачено 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%). В счет уплаты алиментов бухгалтер удержал 3750 руб. (15 000 руб. × 25%). И такую же сумму - на возмещение ущерба.
По итогам месяца сумма НДФЛ составила 3900 руб. (30 000 руб. × 13%).
Из заработной платы за вторую половину месяца в счет уплаты алиментов может быть удержана такая сумма:
(30 000 руб. - 3900 руб. - 15 000 руб.) × 25% = 2775 руб.
И столько же на возмещение ущерба.
Таким образом, из зарплаты сотрудника за сентябрь бухгалтер удержал всего 13 050 руб. (3750 × 2 + 2775 × 2), в том числе 6525 руб. (3750 + 2775) на возмещение ущерба. Оставшиеся 5475 руб. (12 000 - 6525) будут удержаны из зарплаты сотрудника в октябре.
По каким правилам удерживать материальный ущерб
Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке. Сначала подсчитайте общую сумму потерь, которая включает в себя:
- размер материального ущерба;
- расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
- расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).
Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, который нанес организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник организации
Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по ОСАГО), возмещайте за счет средств организации (ст. 1068 ГК РФ). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Сотрудник должен возместить:
- сумму, которую организация перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО;
- стоимость ремонта автомобиля организации (если организация не заключала договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт).
Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб (ст. 240 ТК РФ).
Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей. Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия. Выявленную недостачу (стоимость потерь) указывайте в сличительной ведомости (типовые формы № ИНВ -18 или № ИНВ-19).
Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать.
Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.
Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.). При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). При определении ущерба не учитывайте фактические потери в пределах норм естественной убыли. Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ.
После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.
Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.
На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.
Ситуация: как определить среднемесячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника
Законодательство не предусматривает особой методики расчета среднемесячного заработка в таком случае. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднедневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его.
Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.
Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). В данном случае среднемесячный заработок следует рассчитывать на основании среднедневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение того месяца, в котором был обнаружен материальный ущерб (ст. 139 ТК РФ, п. 9 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Напомним, что удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты скорее всего придется в течение нескольких месяцев.
Сумму ущерба, превышающую среднемесячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
Такой порядок взыскания ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.
Работник может:
- внести необходимую сумму в кассу;
- с согласия организации предоставить ей имущество, равноценное поврежденному (исправить поврежденное имущество).
Если сотрудник отказался добровольно возместить ущерб или не согласился с его оценкой, то за погашением убытка придется обращаться в суд.
В суд придется обратиться и в том случае, если приказ об удержании был издан позже чем через месяц после определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).
В то же время организация вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с сотрудника (ст. 240 ТК РФ).
Вопрос:
Работник допустил ошибку при
выполнении работы, что привело к дополнительным расходам (материальным).
Работник написал объяснительную и вину признал.
Можно ли удержать из зарплаты сумму
нанесенного работодателю ущерба?
Ответ:
Согласно ч. 1 ст. 130 ТК РФ
удержания из заработной платы работника могут производиться по распоряжению
работодателя. Но законодательство устанавливает ограничения удержаний из
заработной платы: в соответствии с ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной
платы работника производятся только в тех случаях, которые предусмотрены
Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Трудовой кодекс РФ
допускает удержание из заработной платы работника в рамках материальной
ответственности перед работодателем (ч. 1 ст. 248 ТК РФ), но с соблюдением
определенного порядка.
Так, в соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК
РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой
действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное
уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного
имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если
работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также
необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на
приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного
работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 246 ТК РФ
размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется
по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в
данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по
данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
При этом в силу ч. 1 ст. 233 ТК РФ
материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб,
причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного
противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено
Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Таким образом, материальная
ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: наличии
ущерба; противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя;
причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в
совершении противоправного действия (бездействия). Отсутствие хотя бы одного из
указанных условий исключает возможность привлечения работника к материальной
ответственности (смотрите, например, письмо Федеральной службы по труду и
занятости от 19 октября 2006 г. N 1746-6-1). Для установления этих
обстоятельств статья 247 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по
проведению проверки, в том числе по истребованию от работника письменного
объяснения для установления причины возникновения ущерба.
Таким образом, по смыслу указанных норм по распоряжению работодателя с виновного работника суммы причиненного ущерба могут быть удержаны из заработной платы при соблюдении одновременно следующих условий:
- сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника;
- распоряжение о взыскании издано не позднее одного месяца со дня, когда работодателем был окончательно установлен размер причиненного работником ущерба.
Отметим, что возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя независимо от того, согласен работник возместить ущерб или нет.
Кроме того, необходимо иметь в виду, что в соответствии с ч. 1 ст. 138 ТК РФ в отсутствие других удержаний работодатель при каждом удержании из заработной платы вправе удерживать не более 20% от суммы заработной платы. Следовательно, если сумма ущерба в пределах среднего месячного заработка не превышает 20% заработной платы работника, сумма ущерба может быть удержана работодателем единовременно.
Если же сумма причиненного ущерба не превышает месячный заработок работника, но составляет более 20% заработной платы работника, удержание производится из заработной платы работника в течение нескольких месяцев, до полного взыскания суммы ущерба. Соответственно, размер удержаний при каждой такой выплате не должен превышать 20% заработной платы работника. В то же время Трудовой кодекс РФ не запрещает производить удержания по распоряжению работодателя в меньшем размере, чем это установлено ч. 1 ст. 137 ТК РФ.
ТК РФ, строго охраняет интересы и права работника и его работодателя. Причинив вред имуществу работодателя, работник, тем самым, нарушает право собственности и обязан возместить этот вред. Удержание материального ущерба из заработной платы работника предусмотрено положениями ст. 21 ТК РФ. К тому же разд. XI ТК РФ регламентирует для каждой из сторон взаимную материальную ответственность.
Основные требования закона
Общее правило таково: работник обязан возмещать только прямой ущерб, нанесенный работодателю, без . Таким образом, законодатели, в некотором роде, облегчили положение работника. Есть и иные щадящие положения:
- Ответственность работника ограничивается размером его среднемесячного заработка.
- Ст. 239 ТК РФ установила обстоятельства, когда исключается материальная ответственность.
- Согласно ст. 240 , право работодателя – вообще отказаться от взыскания с работника какого бы то ни было ущерба, им причиненного.
И все-таки имущественный ущерб должен возмещаться работодателю. Но сначала размер самого ущерба необходимо точно определить, а также установить причины его появления. И это обязанность именно работодателя, ее неисполнение влечет за собой невозможность возмещения ущерба.
Работодатель обязан определить размер ущерба и установить обстоятельства его появления.
Чтобы ответственность работника можно было установить, должна пройти проверка, а от самого работника истребовано письменное объяснение. Причина ущерба может быть установлена только при соблюдении этих условий, также и определена вина работника. Конечно, работник может уклониться от дачи объяснений, в этом случае должен быть составлен акт.
Способы возмещения ущерба
Могут быть установлены разные пути работником установленного размера ущерба. Если виновник признал сей факт и готов добровольно возместить ущерб, возмещение, полное или частичное, осуществляется только при наличии согласия работодателя. Поврежденное имущество может быть исправлено, равноценное – передано в обмен или внесена определенная денежная сумма. По согласованию с работодателем, возможна рассрочка платежа при наличии письменного обязательства по внесению средств с определенной периодичностью. В случае невыполнения работником обязательств задолженность взыскивают в судебном порядке.
Если факт причинения ущерба или его размер не признается, в этом случае может быть применен спорный порядок (например, через обращение в орган по трудовым спорам). Если работодателем ущерб взыскивается с работника принудительно, без его согласия, в сумме, не превышающей его среднего заработка, – работник вправе обжаловать такое решение руководства, но уже после того, как средства взысканы. Взыскание нельзя обратить в денежный эквивалент, выплачиваемый:
- При причинении вреда здоровью, и если ущерб понесен лицами в результате смерти кормильца.
- Тем, кто получил увечья, выполняя служебные обязанности, и членам их семей.
- По рождению ребенка, одиноким матери или отцу, многодетной матери.
- За работу в экстремальных или вредных условиях труда и в других случаях, которые предусмотрены законодательством.
Вы можете и должны бороться за свои права, если сотрудниками компании был причинен материальный ущерб. Однако помните, что даже в лучшем случае нельзя рассчитывать на возврат суммы, превышающей денежное довольствие работника. Поэтому лучше не доверяйте дорогостоящих вещей низкоквалифицированному персоналу. Лучшее возмещение ущерба – это его предотвращение.
М.А. Кокурина, юрист
Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы - дело его рук
Неприятности - штука малопредсказуемая, они могут случиться даже в отлаженном рабочем процессе. Водитель попал в ДТП на служебном авто, станок перегорел из-за неправильной эксплуатации, товар со склада вынесли, пока охрана нежилась в объятиях Морфея. Или потенциальные клиенты не решились с вами работать, потому что ваш командированный сотрудник подорвал имидж фирмы, объявившись у них в нетрезвом виде.
Во всех подобных ситуациях желание у руководства компании одно - возместить потери, возникшие по вине сотрудника. Но всегда ли это возможно и если да, то как надо действовать, чтобы в принципе можно было привлечь сотрудника к материальной ответственности и получить с него возмещение ущерба?
Как бы то ни было, имейте в виду, что участие бухгалтера в «материально ответственной» процедуре, скорее всего, не ограничится лишь расчетом недостачи при инвентаризации или убытков от повреждения имуществ ач. 3 ст. 11 , ч. 1 ст. 30 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н . Наверняка вам придется участвовать в служебном расследовании, готовить на подпись руководству различные бухгалтерские бумаги, да и в целом подсказывать, какие еще формальности надо соблюсти для взыскания ущерба с виновника.
Подтверждаем размер причиненного компании ущерба и вину работника
Чтобы успеть взыскать с виновного ущерб по распоряжению руководителя (то есть без решения суда), на оформление всех необходимых документов у вас есть всего 1 месяц с даты окончательного установления размера ущерб аст. 248 ТК РФ . И в качестве этой даты безопаснее брать день завершения инвентаризации или проведения осмотра поврежденного имущества.
Создаем комиссию для служебного расследования
Такая комиссия нужна, чтобы установить и подтвердить две вещи:
- точный размер ущерба. Имейте в виду, что размер ущерба подсчитывать можно только по балансовой (остаточной для основных средств) стоимост ист. 246 ТК РФ . Дело в том, что при расчете ущерба по рыночным ценам вы взыскиваете с работника упущенную выгоду, а это неправомерн ост. 277 ТК РФ ; п. 9 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52 (далее - Постановление № 52) . Предположим, украдены товары. При определении размера ущерба надо учитывать их закупочную цену. Если вы рассчитаете ущерб по продажной цене, это приведет к взысканию с работника и прямого ущерба, и упущенной выгоды. И в ситуации, когда из-за нетрезвого работника вашей компании контрагенты отказались заключить с вами договор, взыскать с работника ущерб не получится, ведь такой отказ - это упущенная выгода фирм ып. 2 ст. 15 ГК РФ ;
- возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности. Для этого должны одновременно выполняться указанные ниже пять услови йст. 233 ТК РФ ; п. 4 Постановления № 52 .
УСЛОВИЕ 1. Причинение прямого действительного ущерба имуществу компании. Это означает, что у работодател яст. 238 ТК РФ :
- <или> уменьшилось количество имущества;
- <или> ухудшилось состояние имущества;
- <или> появилась необходимость потратиться на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
УСЛОВИЕ 2. Противоправность поведения работника, то есть неисполнение им своих трудовых обязанносте йп. 4 Постановления № 52 . К примеру, сотрудник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, условия трудового договора, положения должностной инструкции, с которыми он был ознакомлен под роспись.
Внимание
Если хотя бы одно из условий привлечения работника к материальной ответственности не выполняется, с него нельзя взыскать ни копейки за причиненный им ущер бАпелляционные определения Вологодского облсуда от 17.04.2013 № 33-1755/2013 ; Хабаровского краевого суда от 21.09.2012 № 33-5957/2012 .
УСЛОВИЕ 3. Причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом. То есть нужно доказать, что ущерб возник именно вследствие противоправного поведения работника, а не по каким-либо другим причинам. Предположим, в результате расследования комиссия выяснила, что кладовщик не проверил подключение сигнализации на складе. При этом:
- <если> она была отключена и произошло хищение, то причинно-следственная связь есть;
- <если> она была включена, но хищение все равно произошло, то причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом отсутствует.
УСЛОВИЕ 4. Вина работника в причинении ущерба. Вина может проявляться в двух форма хп. 3 ст. 243 ТК РФ :
- <или> умысел. То есть работник:
- осознавал противоправный характер своего поведения;
- предвидел, что своим поведением может причинить имущественный ущерб;
- желал/сознательно допускал наступление таких последствий;
- <или>
неосторожность.
Иными словами, работник осознавал противоправный характер своего поведения и при этом:
- <или> предвидел возможность наступления вредных последствий, но рассчитывал на их предотвращение без достаточных к тому оснований;
- <или> не предвидел возможность наступления вредных последствий, хотя должен был и мог предвидеть.
УСЛОВИЕ 5. Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника. Таких обстоятельств всего четыр ест. 239 ТК РФ . Если в ходе расследования выявится хотя бы одно из них, работника нельзя привлечь к материальной ответственности и взыскать с него ущерб.
| Обстоятельство, исключающее материальную ответственность работника | Пример |
| Непреодолимая сила. Это чрезвычайные, непредотвратимые, не зависящие от воли и действий работника обстоятельства, в связи с которыми он не смог выполнить свои трудовые обязанности и сберечь имущество работодателя | Природные стихийные явления (например, наводнение, землетрясение, извержение вулкана), техногенная катастрофа |
Нормальный хозяйственный риск. Это ситуации, когда работник:
|
Применение/опробование работником новых приемов работы |
| Крайняя необходимость и необходимая оборона. Это устранение опасности, угрожающей жизни или здоровью людей либо интересам организации | При попытке задержать вора в магазине охранник разбил стеклянные витрины |
| Необеспечение работодателем необходимых условий для хранения вверенного работнику имущества | Работодатель не предоставил сейфы для хранения ценностей, не установил системы видеонаблюдения, не ограничил доступ на территорию склад аОпределения Оренбургского облсуда от 28.06.2012 № 33-3708/2012 ; Ленинградского облсуда от 03.04.2013 № 33-1508/2013 ; ВС Удмуртской Республики от 05.12.2011 № 33-4284 |
Даже если виновник письменно подтвердит готовность выплатить фирме возмещение ущерба, посоветуйте руководителю не отказываться от проведения служебного расследования. Это обязанность работодател яст. 247 ТК РФ , без выполнения которой работник впоследствии сможет оспорить в суде привлечение к материальной ответственности и добиться признания добровольного возмещения ущерба незаконны мАпелляционное определение Белгородского облсуда от 04.12.2012 № 33-3846 .
Сколько людей должно входить в служебную комиссию и кто именно это должен быть, законодательно не установлено. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто нужен при расследовании причин возникновения ущерба. Это могут быть:
- работники фирмы;
- специалисты, выполняющие конкретные обязанности в рамках гражданско-правового договора. Предположим, у вас в штате нет эксперта, который мог бы установить точные причины поломки. Тогда вы приглашаете специалиста, заключив с ним договор оказания консультационных услуг;
- посторонние люди, которые готовы участвовать в расследовании. Например, по вине продавца в магазине сработала аварийная пожарная сигнализация, был испорчен товар. В это время там находились покупатели, и они не против принять участие в расследовании. Запрета для этого нет. Но обычно посторонних не делают членами комиссии, а записывают с их слов свидетельские показания, которые прикладывают к материалам расследования.
Для создания комиссии нужно издать приказ в произвольном виде, подписанный руководителем компании.
Приказ № 3
г. Москва
В связи с обнаружением факта поломки имущества ООО «Ваш уют» (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014 № 1-осмотр) в соответствии со ст. 247 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сформировать комиссию по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» в составе:
- председатель комиссии - ведущий инженер Главный Моисей Сергеевич;
- члены комиссии:
– бухгалтер Счетоводова Елена Михайловна;
– инспектор по кадрам Персоналова Ирина Анатольевна.
2. Наделить комиссию полномочиями по истребованию объяснений от сотрудников ООО «Ваш уют» и других свидетелей, по сбору и изучению документов, фото-и видеозаписей, связанных с расследуемым фактом причинения ущерба.
3. Поручить комиссии в срок до 23 января 2014 г. провести служебное расследование.Срок проведения проверки законодательством не предусмотрен. Установите его с учетом обстоятельств (например, нужно ли в ходе расследования собирать показания свидетелей, вызывать экспертов), а также с учетом месячного срока на вынесение распоряжения руководителя о взыскании ущерба
В ходе расследования требуется установить:
- каков точный размер прямого действительного ущерба, причиненного компании;
- было ли противоправным поведение подозреваемого в причинении ущерба работника;
- явилось ли противоправное поведение подозреваемого в причинении ущерба работника причиной нанесения ущерба компании;
- виновен ли в причинении ущерба подозреваемый в этом работник;
- имеются ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость и необходимая оборона).
С приказом ознакомлены:
Уведомите под роспись работников, включенных в состав «следственной» комиссии, об их назначении для проведения служебного расследованияЗапрашиваем объяснения работника
К работнику, предположительно имеющему отношение к причинению ущерба, за объяснениями причин его возникновения лучше обратиться в письменном виде.
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»
Инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют»
Н.В. ОчумелоручкинуЕсли в причинении ущерба подозреваются несколько сотрудников, объяснения надо запросить у каждого из них в отдельности
Запрос объяснений по факту поломки имущества
г. Москва
Просим вас объяснить в письменном виде до 13 января 2014 г. включительноНа объяснения необходимо дать работнику какое-то время. Конкретный срок законодательством не предусмотрен, и руководитель устанавливает его сам. К примеру, по аналогии с процедурой привлечения работника к дисциплинарной ответственности можно предоставить на объяснения 2 рабочих дняст. 193 ТК РФ причину поломки оборудования, а именно кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, который вы устанавливали в офисе ООО «Ваш уют» в кабинете № 14.
Если работник не захочет давать объяснения в предложенный ему срок, то по его истечении следует составить в произвольной форме акт о таком отказ ест. 247 ТК РФ .
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»
Акт № 1
об отказе работника предоставить письменное объяснение по факту поломки имущества
г. Москва
Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о том, что:
9 января 2014 г. Очумелоручкину Науму Валериановичу, инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют», было предложено в срок до 13 января 2014 г. включительно в письменной форме дать объяснения причин поломки имущества ООО «Ваш уют».
Объяснения запрашивались в связи с поломкой кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, устанавливавшегося им в офисе в кабинете № 14 (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014 № 1-осмотр).
Формулировать нужно так, чтобы из акта было видно, когда и в связи с чем у работника запрашивались объясненияОт дачи объяснений по данному вопросу Н.В. Очумелоручкин отказался.
От подписания акта отказался
Не забудьте сделать такую запись, если работник отказывается расписаться в том, что ознакомлен с актомДокументируем результаты расследования
По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт в произвольном виде. Вот какие сведения нужно отразить в таком документе.
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»
Заключение № 1
о результатах проведенного служебного расследования
г. Москва
23.01.2014Если окончательный размер ущерба смогли установить только после проведения служебной проверки, то от этой даты будет отсчитываться месяц на взыскание с работника ущерба по распоряжению руководителя
Основание: приказ о создании комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» от 09.01.2014 № 3.
Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о следующем.
Согласно табелю учета рабочего времени 09.01.2014 Н.В. Очумелоручкин работал на территории офиса ООО «Ваш уют». Он монтировал и подключал систему кондиционирования в кабинете № 14. Кондиционер модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR был сломан Очумелоручкиным из-за несоблюдения правил работы и техники безопасности при установке такого оборудования.
Согласно акту осмотра неисправного кондиционера от 09.01.2014 № 1-осмотр оборудование невозможно привести в рабочее состояние.
Укажите на факт причинения работодателю прямого действительного имущественного ущербаРазмер ущерба в связи с поломкой кондиционера составил 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) рублей.Запишите точный размер ущерба
по итогам инвентаризации (осмотра) и служебной проверк ип. 13 Постановления № 52
:
<или>
можно определить точную дату его причинения, то на день его причинения;
<или>
нельзя установить точную дату его причинения, то на день его обнаружения
Согласно п. 5.4 должностной инструкции, с которой Н.В.Очумелоручкин был ознакомлен под роспись, инженер-монтажник обязан знать и соблюдать технологию монтажа устанавливаемого оборудования. Н.В. Очумелоручкин такие обязанности не выполнил.Укажите, какое противоправное действие (бездействие) совершил работник
09.01.2014 с Н.В. Очумелоручкина было затребовано объяснение о случившемся, которое он должен был предоставить в срок до 13.01.2014 включительно. Объяснение Н.В. Очумелоручкин дать отказался, о чем был составлен акт 14.01.2014.
На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Н.В. Очумелоручкиным было допущено виновное действие, выраженное в несоблюдении им своих должностных обязанностей.Установите вину работника в причинении ущерба
Несоблюдение правил работы с оборудованием привело к его поломке, и оно не подлежит ремонту.Подтвердите причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом
По результатам расследования комиссия не выявила обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.
Председатель
Члены комиссии:
Вы не обязаны знакомить виновного в причинении ущерба работника со всеми материалами служебной проверки. Но если привлекаемый к ответственности сотрудник захочет посмотреть документы по служебному расследованию, то вы должны их ему предоставит ьст. 247 ТК РФ .
Определяем границы возмещения ущерба работником
Теперь важно правильно определить, сколько денег можно удержать с виновного. Ведь если взыскать возмещение в размере большем, чем допускается законодательством, то суд отменит такое взыскание. Кроме того, организацию и руководителя могут оштрафовать при трудовой проверк ест. 5.27 КоАП РФ .
Выясняем, можно ли взыскать ущерб по полной
Полная материальная ответственность работника, то есть возмещение работодателю ущерба в полном размере, может наступать только в определенных случая хст. 243 ТК РФ .
| Кто причинил ущерб | Дополнительные подтверждающие документы | |
| Работник в возрасте 18 лет и старше | 1. Трудовой договор, содержащий условие о запрете разглашать охраняемую законом тайну. 2. Ведомость ознакомления с локальными нормативными актами/отметка в трудовом договоре с подписью работника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами, которые содержат:
|
|
| Работник, с которым подписан договор о полной материальной ответственност ист. 244 ТК РФ | 1. Трудовой договор с указанием должности из специального перечня должностей, по которым можно подписывать договор о полной материальной ответственност иутв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 ; Апелляционное определение Оренбургского облсуда от 15.01.2013 № 33-131/2013(33-8270/2012)
. 2. Отдельный договор о полной материальной ответственности. Например, если с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности, то с такого работника можно взыскать в полном объеме недостачу денег в кассе, возникшую по его вине. А вот если он сломает компьютер организации, то ущерб будет возмещать только в пределах своего среднего заработка |
|
| Работник, получивший материальные ценности по разовому документу | Документ, позволяющий точно определить сумму полученных работником денег или стоимость переданных ему товарно-материальных ценносте йОпределение Пермского краевого суда от 24.07.2013 № 33-6651/2013
. Например, заявление работника на выдачу ему из кассы денег под отчет с визой руководителя и РКО с подписью работника, подтверждающей их получение на руки |
|
| Работник не при исполнении своих трудовых обязанностей | 1. Трудовой договор. 2. Табель учета отработанного времени. Предположим, водитель попал в ДТП, поехав на автомобиле организации по личным делам после окончания рабочего дня |
|
| Работник в возрасте 16 лет и старше, независимо от должност ист. 63 ТК РФ ; ч. 1 ст. 2.3 КоАП РФ ; ч. 1 ст. 20 УК РФ | ||
| Работник в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения | 1. Приказ об отстранении сотрудника от работы. Если руководитель допустил его к работе в таком состоянии, то суд может с учетом вины работодателя, не отстранившего нетрезвого работника, снизить размер взыскиваемого ущерба. 2. Акт опроса свидетелей. 3. Протокол медицинского освидетельствования |
|
| Работник, причинивший ущерб умышленно | Любые документы, доказывающие действия работника, которые не могут быть совершены без умысла на причинение ущерба. Например, при неоднократном перечислении бухгалтером себе зарплаты в размере большем, чем предусмотрено трудовым договором, - выписка банка о проведении таких операций через систему «Банк-Клиент »Апелляционное определение Омского облсуда от 25.07.2012 № 33-4565/2012 |
|
| Работник, осужденный за совершение преступления | Обвинительный приговор суда, вступивший в законную силу. Предположим, с кассиром не был заключен договор о полной материальной ответственности. Поэтому по полной привлечь его к ответственности за выявленную недостачу денег в кассе нельзя. А вот если суд признает, что кассир виновен в хищении этих денег из кассы (совершено преступление), то можно взыскать ущерб в полном размере |
|
| Работник, привлеченный к административной ответственности | Вынесенное по итогам рассмотрения дела об административном правонарушении постановлени естатьи 2.9 , 28.6 КоАП РФ
:
|
|
| При прекращении производства по делу в связи с выявлением исключающих его обстоятельст вст. 24.5 КоАП РФ (допустим, истечение срока давности привлечения к административной ответственности) работника нельзя привлечь к полной материальной ответственности по этому основани юп. 12 Постановления № 52 | ||
Рассчитываем, сколько можно удержать с тех, с кого нельзя взыскать по полной
Если ни один из перечисленных выше случаев к вам не относится, то с виновного работника можно взыскать ущерб только в сумме, не превышающей его средний месячный заработок.
Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке.
Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя:
Размер материального ущерба;
Расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
Расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).
Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, нанесший организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник организации ?
Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по ОСАГО), возмещайте за счет средств организации (ст. 1068 ГК РФ). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Сотрудник должен возместить:
Сумму, которую организация перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО;
Стоимость ремонта автомобиля организации (если организация не заключала договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт).
Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб (ст. 240 ТК РФ).
Пример расчета материального ущерба, нанесенного сотрудником при ДТП. Сотрудник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме
Водитель организации Ю.И. Колесов стал виновником ДТП.
Причиненный ущерб составил 130 000 руб. Страховая выплата пострадавшей стороне по ОСАГО составила 120 000 руб. Ремонт собственного автомобиля обошелся организации в 35 000 руб. Добровольного страхования имущества организация не производила.
Сумма материального ущерба, который сотрудник обязан возместить организации, составляет:
130 000 руб. - 120 000 руб. + 35 000 руб. = 45 000 руб.
Создание специальной комиссии
Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей.
Выявленную недостачу (стоимость потерь) указывайте в сличительной ведомости.
Сличительные ведомости составьте:
Либо по формам, утвержденным пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19);
Либо по формам, разработанным организацией самостоятельно и утвержденным руководителем организации.
Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.
Оценка ущерба
Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.). При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). При определении ущерба не учитывайте фактические потери в пределах норм естественной убыли . Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ.
Письменные объяснения сотрудника
После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.
Приказ об удержании
Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.
Расчет суммы ущерба
На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.
Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: как определить средний месячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника ?
Законодательство не предусматривает методику расчета среднего месячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.
Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). При этом конкретный порядок расчета заработка для таких случаев не определен. Значит, нужно использовать общие правила. А именно вести расчет среднего заработка нужно исходя из фактически начисленной сотруднику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 предшествующих календарных месяцев. В данном случае - предшествующих месяцу, в котором сотрудник нанес ущерб. Общую сумму зарплаты за 12 месяцев надо разделить на количество отработанных дней (часов) и умножить на число рабочих дней или часов по графику сотрудника в том месяце, в котором он причинил ущерб. Да, в таком случае средний заработок будет зависеть от месяца расчета. Однако просто разделить годовой заработок на 12 оснований нет. Это следует из положений статьи 139 Трудового кодекса РФ, пунктов 4, 9 и 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов . Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев.
Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен
В августе 2015 года по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. Сотрудник несет ограниченную материальную ответственность.
Размер материального ущерба оценен в 12 000 руб.
За период с августа 2014 года по июль 2015 года Кондратьев отработал 246 дней. За этот период ему начислено 415 245,58 руб.
В августе 2015 года 21 рабочий день.
Средняя зарплата Кондратьева за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб (август 2015 года), составляет:
415 245,58 руб. : 246 дн. × 21 дн. = 35 447,79 руб.
Поскольку средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживают 12 000 руб. При этом из каждой его зарплаты - не более 20 процентов.
Пример расчета материального ущерба, взыскиваемого с сотрудника. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен
В организации в сентябре 2015 года выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб. С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. Она признала свою вину.
За период с сентября 2014 года по август 2015 года Дежнева отработала 246 дней. За этот период ей начислено 402 345,76 руб.
В сентябре 2015 года 22 рабочих дня.
Средняя зарплата Дежневой за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб (сентябрь 2015 года), составляет:
402 345,76 руб. : 246 дн. × 22 дн. = 35 982,14 руб.
Поскольку средняя зарплата меньше суммы ущерба, по приказу руководителя с Дежневой удерживают 10 000 руб. При этом из каждой ее зарплаты - не более 20 процентов.
В течение пяти месяцев бухгалтер удерживал из зарплаты Дежневой по 2000 руб. Остальную сумму ущерба Дежнева возмещать отказалась и уволилась. За взысканием средств организация обратилась в суд.
Пример расчета зарплаты сотрудника с учетом удержаний в пределах его среднего заработка
13 января 2015 года по вине сотрудника А.С. Кондратьева вышел из строя принтер. С сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности.
Размер материального ущерба оценен в 10 000 руб.
За период с января по декабрь 2014 года Кондратьев отработал 247 дней. За этот период ему начислено 400 000 руб.
В январе 2015 года 15 рабочих дней.
Средняя зарплата Кондратьева за месяц, в котором был нанесен материальный ущерб (январь 2015 года), составляет:
400 000 руб. : 247 дн. × 15 дн. = 24 291,50 руб.
Поскольку размер материального ущерба не превышает средней зарплаты Кондратьева, с его дохода можно удержать все 10 000 руб.
За январь 2015 года Кондратьеву начислена зарплата в сумме 29 000 руб. Детей у Кондратьева нет.
Сумма НДФЛ за январь 2015 года составляет:
29 000 руб. × 13% = 3770 руб.
Доход сотрудника после налогообложения равен:
29 000 руб. - 3770 руб. = 25 230 руб.
Максимальный размер удержаний с дохода сотрудника за месяц составляет:
25 230 руб. × 20% = 5046 руб.
Размер ущерба, нанесенного сотрудником, больше этой суммы. Однако в январе из зарплаты Кондратьева бухгалтер удержал только 5046 руб. Оставшиеся 4954 руб. (10 000 руб. - 5046 руб.) организация удержит из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.
Удержания из компенсационных выплат
Ситуация: можно ли удержать сумму материального ущерба с компенсационных выплат сотруднику за пользование его личным имуществом и из суточных?
Ответ: да, можно. Но только если сотрудник написал заявление о согласии на удержание.
По инициативе организации удержать сумму материального ущерба из таких выплат нельзя. Этот вывод можно сделать на основании статьи 137 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что удержания по инициативе организации следует производить из зарплаты. Компенсационные выплаты (суточные, компенсации за использование личного имущества), гарантированные Трудовым кодексом РФ (ст. 168 и 188 ТК РФ), к зарплате не относятся (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Вместе с тем, в трудовом законодательстве не установлено никаких ограничений на удержания, которые организация производит не по своей инициативе, а по заявлению сотрудника. Поэтому при наличии такого заявления удерживать сумму материального ущерба можно из любых выплат.
Если сотрудник не согласен на удержание, действуйте так. Предложите ему добровольно возместить сумму материального ущерба, превышающую его среднемесячный заработок. Он может:
Внести необходимую сумму в кассу;
С согласия организации предоставить ей имущество, равноценное поврежденному (исправить поврежденное имущество);
Возместить ущерб с рассрочкой платежа.
Такой порядок предусмотрен статьей 248 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник отказался добровольно возместить ущерб или не согласился с его оценкой, то за погашением убытка придется обращаться в суд. В суд придется обратиться и в том случае, если приказ об удержании был издан позже чем через месяц после определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).
В то же время организация вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с сотрудника (ст. 240 ТК РФ).
Пример отказа организации от взыскания материального ущерба из зарплаты сотрудника
В январе в организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 52 000 руб.
С кассиром А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности.
Сотрудница признала свою вину.
Средняя зарплата Дежневой в январе составила 10 000 руб. Это меньше суммы ущерба (52 000 руб.). Поэтому по приказу руководителя организации с сотрудницы удерживается только 10 000 руб. Остальную сумму в размере 42 000 руб. (52 000 руб. - 10 000 руб.) Дежнева выплачивать отказалась.
Чтобы взыскать эту сумму, организация должна обратиться в суд. Однако организация этого делать не стала.
Срок для обращения в суд
Бывает, сумма ущерба превышает средний заработок сотрудника. Удержать больше с него работодатель не может. Тогда единственным правильным решением будет обратиться в суд. То же относится и к ситуации, когда сотрудник увольняется, не возместив все потери работодателя, а также когда отказывается компенсировать ущерб добровольно.
При этом очень важно соблюсти срок, который установлен для обращения в суд работодателей. А именно один год. Ведь если его пропустить, возместить ущерб не получится вовсе. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 392 Трудового кодекса РФ.
Суд в любом случае примет исковое заявление и по истечении срока тоже. Однако в возмещении откажет. А вот если предъявить суду уважительные причины пропуска срока, тогда его могут восстановить (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).
Под уважительными причинами понимают исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления. Например, стихийное бедствие или другая форс-мажорная ситуация, на которую повлиять нельзя (постановление Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).
А как отсчитывать год для подачи иска? Считайте его с даты, когда обнаружили причиненный ущерб. То есть со дня окончания инвентаризации, при которой был выявлен или зафиксирован размер полученного ущерба. При этом сам срок считайте оконченным в соответствующее число последнего года срока. Причем если последний день срока приходится на нерабочий день, то его переносят на ближайший следующий рабочий. Именно такой порядок предусмотрен для исчисления сроков в частях 3 и 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ.
На практике с сотрудником часто подписывают соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. Но виновные не исполняют его. При таких обстоятельствах срок для обращения работодателя в суд отсчитывают с даты, когда человек нарушил условия рассрочки. На это, в частности, указано в определении Верховного суда РФ от 30 июля 2010 г. № 48-В10-5.
Отказ от удержания ущерба
Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба с сотрудника. Отказ от взыскания может быть полным или частичным с учетом конкретных обстоятельств, при которых причинен ущерб. Такое право предоставлено статьей 240 Трудового кодекса РФ.
Отказ от взыскания ущерба допустим независимо от следующих факторов:
Вид ответственности, которую несет сотрудник (ограниченная или полная материальная ответственность);
Форма собственности организации.
Об этом сказано в пункте 6 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.
Освобождение сотрудника от возмещения материального ущерба оформите приказом.